Im Podcast erläutern Sandra Simlinger und Michael Vaclav die Details dieses Updates. Hören Sie sich die Episode an und besuchen Sie www.brandreach.at/podcast, um stets über neue Folgen informiert zu bleiben. Diese Zusammenfassung des Transkripts wurde mithilfe von ChatGPT erstellt.
Webinare sind im B2B-Marketing längst kein Geheimtipp mehr – sie eignen sich hervorragend zur Leadgenerierung, Kundenbindung und zur Positionierung als Expert:in in deiner Branche.
Doch wie setzt man Webinare mit HubSpot um, obwohl das Tool selbst keine native Webinarfunktion anbietet? Genau darum geht es in diesem Artikel.
Webinare sind ein effektives Format, um Inhalte live zu vermitteln, Fragen zu beantworten und Nähe zu potenziellen Kund:innen aufzubauen. In Kombination mit einem leistungsstarken CRM wie HubSpot kannst du Webinar-Kampagnen nicht nur aufsetzen, sondern auch perfekt automatisieren und auswerten.
Wichtig vorab: HubSpot bietet keine eigene Webinar-Funktion. Du brauchst also ein externes Tool, das sich mit HubSpot integrieren lässt.
Im HubSpot App Marketplace findest du zahlreiche Tools mit vorgefertigter Integration. Empfehlenswerte Lösungen sind:
Zoom Webinare: weit verbreitet, stabil, gut integrierbar
GoToWebinar: bekannt, zuverlässig und funktionsreich
Microsoft Teams Webinare: besonders interessant für Unternehmen mit Office 365 Lizenz
Zwei Must-Haves für die Integration mit HubSpot:
Anmeldung direkt aus HubSpot heraus (z. B. über Workflows oder Formulare)
Rückübertragung von Teilnehmerdaten (z. B. Teilnahme, Dauer, No-Show)
Außerdem wichtig:
Bedienbarkeit des Tools
Automatisierungsmöglichkeiten (z. B. Reminder-Mails)
Preisstruktur und Teilnehmerlimits
Ein guter Webinarprozess besteht aus drei Phasen:
Zielgruppen-Segmentierung in HubSpot
Kampagnen via E-Mail, Social Ads, Blog, CTAs
Nutzung bestehender Kontakte über smarte Listen
Reminder-E-Mails (z. B. 24h & 1h vor dem Event)
Event-Kalendereinträge oder -Links
Automatisiertes Follow-Up nach Teilnahme oder No-Show
Optionale On-Demand-Version für Recording-Nutzer:innen
Lead-Qualifizierung via Workflows
Pro-Tipp: Viele melden sich nur an, um das Recording zu erhalten. Plane auch für diese Zielgruppe eine smarte Nachbearbeitung ein!
Wenn Tool & Prozess stehen, geht's ans operative Setup:
Formular für die Anmeldung
Landingpage mit Infos & Registrierungsformular
Dankeseite oder Confirmation-Message
CTAs (z. B. Pop-ups, Banner)
E-Mail-Strecken für Einladung, Reminder, Follow-up
Listen zur Segmentierung und Zielgruppenerfassung
Workflows zur Automatisierung des gesamten Ablaufs
Blueprint-Tipp: Nutze ein visuelles Tool wie Miro, um deinen gesamten Prozess inkl. aller Assets zu skizzieren. Wir verlinken dir eine Beispiel-Vorlage in diesem Artikel.
Gerade beim ersten Mal kann viel schiefgehen – von falsch verknüpften Formularen bis zu vergessenen Reminder-Mails. Deshalb unser Tipp: Starte mit einem internen Test-Webinar! Lade Kolleg:innen ein und prüfe den gesamten Ablauf vom Formular bis zum Follow-up.
Vorteil: Dein Setup ist danach ein skalierbarer Blueprint, den du für alle zukünftigen Webinare adaptieren kannst.
Marketing Hub Pro (oder höher): Optimal – alle Funktionen nutzbar
Marketing Hub Starter: Möglich, aber mit Einschränkungen (z. B. keine Workflows)
Marketing Hub Enterprise: Natürlich ebenfalls geeignet
Fazit: Fast jedes Unternehmen mit HubSpot kann Webinare sinnvoll einsetzen!
Ein professionell aufgesetztes Webinar in HubSpot ist kein Hexenwerk – mit dem richtigen Tool, einem durchdachten Prozess und den passenden Assets kannst du in kürzester Zeit loslegen. Und: Der Aufwand lohnt sich mehrfach – Webinare lassen sich auch als On-Demand-Content weiterverwerten.
Die vollständige Beschreibung des Updates sowie Anleitungen zur Implementierung finden Interessierte in der Podcast-Beschreibung oder auf der Website von brandREACH. Überdies lädt die HubSpot User Group in Wien, geleitet von brandREACH, regelmäßig zu Stammtischen ein. Diese Treffen bieten eine Gelegenheit zum Networking und Austausch zu HubSpot-Themen.
Anmelden kann man sich unter events.hubspot.com/wien
Wer immer auf dem neuesten Stand bleiben möchte, kann den Podcast „So funktioniert HubSpot“ auf brandreach.at/podcast abonnieren und sich per E-Mail über neue Folgen benachrichtigen lassen.
Eine Anleitung zum aktuellen Inhalt gibt es hier: