--- title: "Workflows mit einem Klick: Neues HubSpot-Feature macht Workflow-Aufnahmen einfacher denn je" description: "Neues HubSpot-Feature: Workflows direkt aus dem Datensatz starten. Erleben Sie mehr Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in Ihrem Arbeitsalltag." --- [Blog | brandREACH ](https://www.brandreach.at/blog) # [Workflows mit einem Klick: Neues HubSpot-Feature macht Workflow-Aufnahmen einfacher denn je](https://www.brandreach.at/blog/workflows-mit-einem-klick-neues-hubspot-feature-macht-workflow-aufnahmen-einfacher-denn-je) Geschrieben von [brandREACH - Diamond HubSpot Partner](https://www.brandreach.at/blog/author/brandreach) | 10.06.2025 10:42:22 Im Podcast erläutern Sandra Simlinger und Michael Vaclav die Details dieses Updates. Hören Sie sich die Episode an und besuchen Sie [www.brandreach.at/podcast](https://www.brandreach.at/podcast), um stets über neue Folgen informiert zu bleiben. Diese Zusammenfassung des Transkripts wurde mithilfe von ChatGPT erstellt.     ## **Neu in HubSpot: Workflows direkt aus dem Datensatz starten – so einfach war Automatisierung noch nie** In der neuesten Folge unseres Podcasts haben wir über ein kleines, aber äußerst wirkungsvolles Update in HubSpot gesprochen, das vielen Nutzer:innen im Alltag eine Menge Klicks und Umwege erspart: Ab sofort können Workflows direkt aus einem Datensatz heraus gestartet werden – ganz ohne den Umweg über das Workflow-Tool. Was das bedeutet, wie es funktioniert und warum es ein echter Gamechanger ist, erklären wir in diesem Beitrag.   ## **Bisherige Hürden bei der manuellen Workflow-Aufnahme** Wer bislang einen Kontakt, ein Unternehmen oder ein Ticket manuell in einen Workflow aufnehmen wollte, musste sich durch das Workflow-Tool navigieren, den passenden Workflow heraussuchen und über mehrere Klicks die Aufnahme anstoßen. Alternativ setzten viele Teams auf sogenannte **Custom Properties**, die als Workaround dienten: Wurde z. B. ein bestimmter Wert ausgewählt, startete ein Workflow im Hintergrund. Diese Methoden funktionierten – waren aber aufwendig, fehleranfällig und oft nicht ideal für Nutzer:innen im Vertrieb oder Kundenservice, die keinen direkten Zugriff auf das Workflow-Tool haben.   ## **Das neue Feature: Workflows direkt im Datensatz starten** Mit dem neuen HubSpot-Update gehört dieser Umweg der Vergangenheit an. Über eine sogenannte **CRM-Card** in der rechten Seitenleiste eines Datensatzes (z. B. Kontakt, Unternehmen, Ticket) können Nutzer:innen nun mit **nur einem Klick** einen passenden Workflow starten – ohne das Tool zu verlassen. ### **Die wichtigsten Eckpunkte im Überblick:** - **Verfügbarkeit:** Gilt für alle Objekttypen (Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets etc.). - **Voraussetzung:** Der Workflow-Typ muss zum Objekttyp passen (z. B. Kontakt → kontaktbasierter Workflow). - **Anzahl der Workflows:** Bis zu **sieben Workflows** können pro Karte hinterlegt werden. - **Zielgruppe:** Vertriebs-, Service- oder Marketingteams – auch ohne Admin-Zugriff auf Workflows. ## **Konkrete Anwendungsbeispiele aus der Praxis** Das neue Feature eröffnet viele spannende Möglichkeiten für den Alltag in Vertrieb, Marketing und Service. Hier ein paar typische Use Cases: - **Event-Anmeldung aus dem Sales-Team:** Ein Lead soll zu einem Event angemeldet werden? Mit einem Klick startet der Workflow, der die Daten an Eventbrite überträgt. - **Datenqualität verbessern:** Ein Workflow sorgt für automatische Formatierungen – z. B. E-Mail-Adressen kleinschreiben, Vorname groß. - **ERP-Übergabe manuell steuern:** Über einen Button im CRM kann ein Kontakt genau dann ins ERP-System übertragen werden, wenn der Vertrieb entscheidet, dass ein Angebot erstellt werden soll. - **Vermeidung von Custom Properties:** Keine Pflege und kein Wildwuchs mehr im CRM – das manuelle Starten von Workflows ist jetzt so simpel, dass zusätzliche Felder überflüssig werden. ## **Wer bekommt das Feature?** Gute Nachrichten: Das neue Feature steht **allen Nutzer:innen mit Zugriff auf Workflows** zur Verfügung – egal ob im **Sales Hub**, **Marketing Hub**, **Service Hub** oder **Operations Hub**.   ## **Fazit: Kleines Update, große Wirkung** Mit der neuen Möglichkeit, Workflows direkt aus einem Datensatz zu starten, macht HubSpot einen weiteren Schritt in Richtung Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Für viele Teams bedeutet das: weniger Klicks, weniger Workarounds, mehr Automatisierung – genau dann, wenn sie gebraucht wird.   ## Weiterführende Informationen und Community-Angebote Seit 2024 leiten wir die offizielle HubSpot User Group in Wien. Wir treffen uns einmal im Monat persönlich und diskutieren ein spezielles HubSpot-Thema. Wenn Sie auch einmal vorbeikommen möchten, können Sie sich unter nachstehendem Link einfach kostenlos anmelden: [events.hubspot.com/wien](http://events.hubspot.com/wien) Wer immer auf dem neuesten Stand bleiben möchte, kann den Podcast „So funktioniert HubSpot“ auf [brandreach.at/podcast](https://www.brandreach.at/podcast) abonnieren und sich per E-Mail über neue Folgen benachrichtigen lassen. - [Besuchen Sie unseren Podcast auf Spotify](https://open.spotify.com/show/5dsfxYfxXy7Ky5XnqDqGH4) - [Besuchen Sie unseren Podcast auf Apple](https://podcasts.apple.com/us/podcast/so-funktioniert-hubspot-ein-podcast-von-brandreach/id1790220911) - [Besuchen Sie unseren Podcast auf Amazon](https://music.amazon.de/podcasts/1ffbaf45-d1ea-496e-907d-4f8e16db20d2/so-funktioniert-hubspot---ein-podcast-von-brandreach)  Eine Anleitung zum aktuellen Inhalt gibt es hier: - Anleitung zur Nutzung: [https://knowledge.hubspot.com/de/workflows/enroll-records-in-workflows-using-crm-cards](https://knowledge.hubspot.com/de/workflows/enroll-records-in-workflows-using-crm-cards)   [Vollständigen Beitrag anzeigen](https://www.brandreach.at/blog/workflows-mit-einem-klick-neues-hubspot-feature-macht-workflow-aufnahmen-einfacher-denn-je) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "brandREACH - Diamond HubSpot Partner" }, "dateModified" : "2025-06-10T10:42:22.840Z", "datePublished" : "2025-06-10T10:42:22Z", "headline" : "Workflows mit einem Klick: Neues HubSpot-Feature macht Workflow-Aufnahmen einfacher denn je", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 3000, "url" : "https://3029452.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/3029452/2025%20Podcast%20Episode%20%281%29.png", "width" : 3000 }, "mainEntityOfPage" : "https://www.brandreach.at/blog/workflows-mit-einem-klick-neues-hubspot-feature-macht-workflow-aufnahmen-einfacher-denn-je", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60.0, "url" : "https://cdn2.hubspot.net/hubfs/3029452/brandREACH_April2019/images/weblogomain2.png.pagespeed.ce.5VYqlGqo9a.png", "width" : 66.29834 }, "name" : "Wir plaudern aus dem Automationkästchen" } } ```